プライバシーポリシー
ふじみ野ファーマ株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）、個人情報保護委員会のガイドラインその他の関係法令および本方針に従い、個人情報を適切に取り扱います。
事業者の名称・住所・代表者
- 名称
- ふじみ野ファーマ株式会社
- 所在地
- 〒356-0051 埼玉県ふじみ野市亀久保1130-4
- 代表取締役
- Meltem Dilber-Goekmen、Dr. Arzu Dilber
取得する個人情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得に際して利用目的を明示します。以下の情報を取得することがあります。
- (a)
当社ウェブサイトのお問い合わせフォームにご入力いただく情報：お問い合わせの種別、氏名、会社名、勤務先メールアドレス、電話番号、国、お問い合わせ内容
- (b)
名刺、連絡、会議、監査、契約等の業務上のやり取りを通じてご提供いただく情報：氏名、会社名、部署、役職、連絡先
- (c)
採用応募に際してご提供いただく情報
- (d)
ウェブサイト閲覧時に自動的に取得される情報（IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページ、アクセス日時等。第9項参照）
利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答・対応
- 取引、技術評価、見積り、契約に関する連絡およびその履行
- お客様・パートナーとの品質、薬事、監査に関する連絡
- 当社サービスに関する情報のご提供
- 採用選考および応募者への連絡
- 当社ウェブサイトの運営、安全確保および改善
- 法令上の義務の履行
当社は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく上記の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 第5項および第6項に定める場合
Zazaグループ内での共同利用
当社ウェブサイトを通じて受領したお問い合わせ情報および業務上の連絡先情報は、お問い合わせへの対応ならびに事業開発・提携活動のため、当社の株主であるZazaインダストリアルホールディングス株式会社（〒105-0001 東京都港区虎ノ門4-1-28 虎ノ門タワーズオフィス）と共同利用することがあります。
共同利用する項目は、第2項(a)および(b)に限ります。共同利用する個人情報の管理について責任を有する者は、第1項記載の住所のふじみ野ファーマ株式会社です。
委託および外国における取扱い
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部の事業者に委託することがあり、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。主な委託先は以下のとおりです。
- (a)
ウェブサイトのホスティングおよびお問い合わせフォーム：Netlify, Inc.（米国）。フォームからご送信いただいた情報は米国内のサーバーに保存され、当社宛てに電子メールで転送されます。同社は、適切な安全管理措置を求める契約条件のもと、当社の指示に基づいてのみ当該情報を取り扱います。米国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会が公表しています。フォームを送信いただくことにより、この取扱いに同意いただいたものとします。
- (b)
メールおよび業務システム：Microsoft 365。業務上の通信および連絡先情報は、欧州連合域内のMicrosoftのデータセンターで処理されます。欧州連合は、個人情報保護委員会により、我が国と同等の水準にある個人情報保護制度を有する外国として指定されています。
- (c)
ウェブサイトのアクセス解析：Netlify, Inc.（米国）。当社ウェブサイトのサーバーログをもとに、集計された訪問者統計を作成します（第9項参照）。
外国に所在する委託先が個人情報を取り扱う場合、当社は当該国の個人情報保護制度を把握したうえで、第7項に定める措置を講じます。
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の措置を講じています。
- 基本方針・規律の整備
- 本方針および取得、利用、保存、移送、廃棄の各段階における個人情報の取扱規程。
- 組織的措置
- 個人情報取扱責任者の設置、取扱担当者の責任範囲の明確化、漏えい等の事案に対する報告・対応体制。
- 人的措置
- 従業者への定期的な教育、就業規則における秘密保持義務。
- 物理的措置
- 個人情報を取り扱う区域への入退室管理および機器へのアクセス管理、機器・書類の盗難・紛失防止。
- 技術的措置
- アクセス制御、パスワード・認証管理、不正アクセスおよび不正ソフトウェアからの保護。
- 外的環境の把握
- 外国において個人情報を取り扱う場合、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで必要な措置を講じます（第6項参照）。
保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間または法令で定められた期間に限り個人情報を保存し、その後は削除または匿名化します。取引に至らなかったお問い合わせの記録は、合理的な期間内に削除します。
保有個人データに関する請求
ご本人は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を請求することができます。
ご請求は第11項の窓口までお寄せください。ご本人であること（代理人の場合はその権限）を確認のうえ、個人情報保護法に従い遅滞なく対応します。開示は書面またはご希望に応じて電磁的記録により行います。手数料はいただきません。
お問い合わせ・苦情の窓口
- 窓口
- ふじみ野ファーマ株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
- 所在地
- 〒356-0051 埼玉県ふじみ野市亀久保1130-4
- 電話
- 049-261-1077（平日9:00～17:00、祝日を除く）
- メール
- info@fujimino-pharma.com
日本国外からご利用の方へ
日本国外にいらっしゃる場合、お客様が所在する国・地域の法令により、個人情報に関する追加の権利が認められる場合があります。上記窓口までご連絡ください。適用法令に従って対応します。
本方針の改定
当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて本方針を改定することがあります。改定後の方針は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
言語
本方針は日本語および英語で公表しています。両者の間に相違がある場合は、日本語版が優先します。